Paris 2024 și tot ce trebuie să
știți despre norma ISO 10121
În aprilie 2024 ISE (Institute for Sustainable Events) a lansat o versiune actualizată a ISO 20121. Scopul este de a îndeplini standardele ESG de astăzi pentru sustenabilitatea evenimentelor.
În aprilie 2024 ISE (Institute for Sustainable Events) a lansat o versiune actualizată a ISO 20121. Scopul este de a îndeplini standardele ESG de astăzi pentru sustenabilitatea evenimentelor.
Haideți să aprofundăm tot ce trebuie să știți despre norma ISO 10121 referitoare la proiectarea standului și gestionarea evenimentului.
Ce este norma ISO 10121?
Din 2012, norma ISO 20121 este standardul internațional pentru sistemele de management sustenabil al evenimentelor. Institutul pentru Evenimente Durabile (ISE) este o academie de dezvoltare online pentru profesioniștii din idustria evenimentelor care doresc să își îmbunătățească abilitățile în managementul sustenabilității evenimentelor.
La lansarea inițială a ISO 20121, acum 12 ani, lumea nu era atât de implicată față de Net Zero cum este astăzi. Multe lucruri s-au schimbat de atunci cu privire la măsurile de sustenabilitate.
Pentru a se potrivi cu standardele și așteptările publicului, ISE a lansat o versiune nouă a ISO 20121 în acest an. Scopul este de a împinge companiile să adopte o abordare durabilă în proiectarea standurilor și în managementul evenimentelor.
ISO 10121 se aplică și companiilor B2B din sectorul comunicării vizuale. Conferințele și expozițiile sunt evenimente tipice B2B.
ISO 20121 oferă un cadru strategic și operațional pentru a integra problemele ESG în toate domeniile oricărui eveniment. Idee este de a lua în considerare alternativele sustenabile pentru orice element al oricărui eveniment.
Cum să aplici ISO 10121 la evenimentul tău?
ISO 20121 oferă un cadru care se aplică tuturor aspectelor legate de proiectarea standurilor și managementul evenimentelor. Acesta include acțiuni pe care le putem clasifica în 5 categorii: selectarea materialelor, eficiența energetică, gestionarea deșeurilor, transportul și responsabilitatea socială. Haideți să ne uităm cu atenție la fiecare dintre ele.
Selectarea materialului
Când are loc un eveniment, primul lucru la care ne gândim este infrastructura. Indiferent dacă au loc în interior sau în aer liber, evenimentele necesită destul de multe elemente, cum ar fi un loc, o scenă, standuri, echipament audio și video, mobilier și nu numai. Ghidul ISO 20121 se asigură că organizatorii selectează și folosesc materiale durabile în proiectarea standurilor.
Eficiența energetică
Evenimentele pot fi consumatoare de cantități uriașe de energie. Respectarea ghidului ISO 20121 garantează menținerea eficienței energetice pe tot parcursul evenimentului. Aceasta include utilizarea luminilor de tip LED și a aparatelor eficiente din punct de vedere energetic.
Gestionarea deșeurilor
Oamenii consumă în timpul unui eveniment: vizitatori, organizatori și lucrători. Ghidurile ISO 20121 previn producerea deșeurilor, utilizând mai puține ambalaje și materialele de unică folosință.
S-ar putea să uităm, însă organizarea unui eveniment presupune și transport. Transportul oamenilor și transportul mărfurilor are o amprentă. De aceea, este mai bine să ne gândim la alternativele durabile, cum sunt transportul public sau carsharing. Este și mai bine dacă vehiculele au emisii scăzute.
Responsabilitatea socială
Nu în ultimul rând, responsabilitatea socială este, de asemenea, o problemă importantă de abordat. Cadrul ISO 20121 include linii directoare pentru a asigura accesibilitate maximă pentru toți participanții, pentru a promova practici echitabile de muncă și de a sprijini comunitățile locale.
Cum să fii certificat ISO 10121 ca la Jocurile Olimpice de la Paris 2024?
Certificarea ISO 20121 a fost lansată de Comitetul de Organizare al Jocurilor Olimpice de la Londra 2012. De atunci, a fost una dintre cerințele de sustenabilitate pentru toate edițiile Jocurilor Olimpice de vară și de iarnă.
Paris 2024 a obținut certificarea ISO 20121 în 2022. Jocurile de la Paris 2024 vor fi primele care vor aplica versiunea actualizată a ISO 20121.
5 etape pentru a obține certificarea ISO 10121
Pentru a obține certificarea ISO 20121, organizatorii de evenimente trebuie să treacă prin 5 etape:
- Efectuați o analiză a decalajului dintre starea actuală și și cea dorită a durabilității evenimentului dumneavoastră;
- Dezvoltarea și implementarea unui sistem de management al durabilității, care îndeplinește cerințele ISO 20121;
- Efectuați audituri interne la fața locului asupra managementului și redactați un raport pentru a vă evalua punctele forte și punctele slabe;
- Obțineți certificatul ISO 20121 valabil pe trei ani de la organul de certificare terță parte;
- Continuați să îmbunătățiți sistemul de management al durabilității.
Cum a făcut CIO pentru Jocurile Olimpice de la Paris 2024?
Comitetul Olimpic Internațional (CIO) este organul de conducere al Jocurilor Olimpice.
Ei au realizat certificarea ISO 20121 în noiembrie 2022. Aceasta este valabilă pentru trei ani și necesită audituri și evaluări anuale de validare la intervale regulate. Obiectivele actuale de sustenabilitate ale CIO sunt:
- Prevenirea risipei prin evitarea materialelor plastice de unică folosință, închirierea de echipamente la nivel local, propunând și producând biogaz și compost din deșeurile alimentare;
- Adăugarea criteriilor durabile în decizia de cumpărare: favorizarea produselor alimentare certificate și din surse locale și a produselor marcate cu etichetă ecologică, alegerea materialelor de decor și signalistică reutilizabile și reciclabile;
- Reducerea emisiilor de dioxid de carbon prin introducerea de noi formate de evenimente care permit participarea de la distanță;
- Încurajarea participanților să folosească transportul public;
- Informarea participanților în legătură cu măsurile de sustenabilitate existente.
Doriți să îndepliniți cerințele tuturor stakeholderilor la eveniment: clienții dumneavoastr, instituțiile, partenerii locali și participanții. Reglementările devin din ce în ce mai stricte și este nevoie de efort pentru a le respecta și chiar de a depăși așteptările.
Vreți să vă motivați personalul și pe cei implicați în lanțul de evenimente. Primul pas este să vă implicați în performanța socială și de mediu pentru o îmbunătățire continuă.
Cum te poate ajuta Antalis acum?
La Antalis, am luat în considerare aceste standarde pentru Comunicarea Vizuală a brandului dumneavoastră. Așa am creat SwitchGreen Box, atuul tău suprem pentru găsirea materialelor alternative la produsele de comunicare și de afișare din PVC. Cutia conține o selecție a celor mai bune alternative pentru aplicațiile cheie: panouri, prelate și textile, adezivi și materiale sintetice rigide.
